12月事業報告

12月事業(クリスマスファミリーパーティー)

概要

担当 親睦交流委員会
事業名 12月事業(クリスマスファミリーパーティー)
開催日 平成26年12月14日(日)
時間 17時45分~20時
場所 ホテルクリスタルパレス(パークヒルズ)
参加人数 109名(会員33名/同伴者25名/お子様46名/千葉YEG様5名)

実施背景

日頃仕事や青年部活動を一所懸命にする一方で、家を空ける事が多く、家族サービスの機会も少なくなりがちで、家族に負担をかけているのではないでしょうか。家族あっての仕事、仕事あっての青年部。1年間の青年部活動は会員や会員家族の理解があってこそ成り立つものであります。

事業目的

会員やその家族を招待し持て成すことで、日頃の心遣いへの感謝と、会員及び会員家族同士の親睦と交流を図り、また今年度の例会・事業等の青年部活動を紹介する映像を上映し、今後の様々な青年部活動に対する理解を得ることを目的とします。

事業内容

クリスマスパーティー

  • 【全般】形式:テーブル着座 /食事:洋食コース/飲み放題/会場内禁煙
  • 【受付終了時】ウエルカムドリンク
  • 【開会】シンガーグループ「マンハッタンレイン」によるクリスマスソング演出
  • 【アトラクション】 (会場内で開放)バルーンアート/テキ屋コーナー(景品付きゲーム)
  • 【会中盤】青年部活動紹介映像
  • 【抽選会】1等~
  • 【クリスマスプレゼント】ホテル入り口にて渡すサプライズ演出

委員長所見

12月事業(クリスマスファミリーパーティー)クリスマスファミリーパーティーとして青年部会員およびそのご家族104名にご参加いただきさらに、片桐会長をはじめとする5名の千葉YEGメンバーが「自単会の例会開催の参考にしたい」とのことで、パーティーにご参加くださいました。12月の事業ということで、佐藤会長の「普段の例会ではできないような設えを」との思いを受け取り、参加者の皆さんを大いにもてなせる楽しいクリスマスパーティーにしようという決意の下、委員会一丸となり企画、運営に取り組ませていただきました。

クリスマスソングを聞きながらゆっくりとコース料理を召し上がっていただき、今年度の青年部活動映像をご覧いただき、お子様たちには「バルーンアートコーナー」や「テキ屋コーナー」を開放し、思い思いにお楽しみいただけました。

12月事業(クリスマスファミリーパーティー)抽選会では参加会員が当選するよう賞品を用意し大いに盛り上がり、閉宴後には私 大高はサンタ、白土副委員長はトナカイに仮装し、ホテル入り口前でお帰りの参加者へクリスマスプレゼントをお渡しするサプライズを用意し、プレゼントを受け取られた皆様から喜びの声を聞くことができ、最後の最後まで参加者を喜ばせる演出は大成功だったと感じ、日頃の我々を支えていただいているご家族の青年部活動に対するご理解を得ることができたのではないかと思います。

また、受付と会場間の導線が入り組んでいたため、初めに受付された会員の方への座席の案内を満足に行うことができなかったこと、開宴・閉宴がやや遅れてしまったこと、上映した映像の小さい文字がスクリーンの画質の関係で見えづらかったことがあげられ、リハーサルを十分に行わなかったための結果であると反省しております。 次年度もクリスマスパーティーが企画されるのであれば、次年度担当委員長にこの反省点を十分に活かして頂きたいと思います。

最後に、前日までの企画や、当日ご家族同伴でありながら運営に尽力してくださった親睦交流委員会の皆様、今回のクリスマスファミリーパーティーにご参加頂きました皆様に厚く御礼申し上げます。

親睦交流委員会 委員長 大高雅哉

Photograph

PAGE TOP