第25回通常総会|ひたちなかYEG|ひたちなか商工会議所青年部 

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事業報告

第25回通常総会

『YEGプライド』~知性を磨き、使命を果たそう~

概要

第25回通常総会概要
事業名 第25回通常総会
開催日 平成28年4月11日(月)
時間 集合時間/三役17:30 役員17:45 会員18:30
開催時間/19:00~20:30
場所・会場 ひたちなか商工会議所会館501~502号室
参加人員 本人出席80名 委任状出席41名 合計121名
担当委員会 総務まごころ委員会

事業目的

通常総会を開催し各議案について可否を求める。

事業内容

第25回ひたちなか商工会議所青年部通常総会
第1号議案 平成27年度事業報告及び収支決算報告の承認について
第2号議案 平成28年度役員選任(案)及び組織図(案)の議決について
第3号議案 平成28年度事業計画(案)及び収支予算(案)の議決について
第4号議案 その他について
※100%例会出席者表彰、直前会長表彰を実施。

委員長所見

第25回通常総会を迎えるにあたり、今年度の役員理事と共に3ヶ月間にわたる議論を重ね、総会資料となる「YEG手帳」を事務局と総務まごころ委員会で作成致しました。今年度は記載内容に誤りが無いよう、徹底して確認作業に注力しました。さらにカレンダーをより使いやすく、そして会員の誕生日を記載する事で活用していただけるようリニューアルしました。「YEG手帳」を無事に通常総会において配布できましたのも、役員理事の皆様が締切日の厳守などにご協力していただいたおかげと感じております。

通常総会当日は、会員80名と11名のご来賓のご参加を賜り、盛大に開催する事が出来ました。会場設営に関しましては、佐藤事務局をはじめ委員会メンバーのご協力により時間通りに完了し、リハーサルを行うことが出来ました。不慣れな司会ではありましたが、粛々と次第通りに進むことが出来、議事に関しましても黒澤仁一議長の素晴らしい議事進行と皆様のご協力によりにより円滑に進めることが出来ました。懇親会も多くのメンバーにご参加いただき、次第も時間通りに終了する事が出来ました。次年度までに改善しなければならない部分をあげるとすれば、毎年「第3号議案会長所信から委員会方針など」が長くなる傾向があるという事です。今年度においてとても重要な部分ではあるのですが、ここでどうしても間延びをしてしまうので、議事終了後の来賓挨拶まで、皆様には長く感じさせてしまう部分を改善点として次年度に引き継いでもらいたいと思います。

さらに、参加率が伸びなかったのはとても残念であり反省しなければなりません。事前の電話掛けも行い93名のご参加の返事を頂いたのですが、残念ながら当日の参加者数と開きがありました。11月開催予定の会員総会では、より多くの会員の皆様のご参加をいただけるような改善策を、委員会メンバーで知恵を絞って導き出したいと思います。結びに、第25回通常総会の開催にあたり、役員理事の皆様をはじめ、ひたちなかYEGの多くの皆様のご参加ご協力を賜り、心より御礼申し上げます。

総務まごころ委員会 委員長 川崎祐介(株式会社 カワサキフードサービス

画像

第25回通常総会(Facebookアルバム)

第25回通常総会懇親会(Facebookアルバム)

動画

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