3月一般公開事業「ひたちなか商工会議所青年部YEG祭り～ひたちなかYEG認知度アップ大作戦～」報告
概要
| 担当 | 三役・総務渉外委員会 |
|---|---|
| 事業名 | 3月一般公開事業「ひたちなか商工会議所青年部YEG祭り～ひたちなかYEG認知度アップ大作戦～」 |
| 開催日 | 平成27年3月15日（日） |
| 時間 | 10時～15時（集合：8時） |
| 場所 | ファッションクルーズニューポートひたちなか東側玄関広場（メインゲート） |
| 参加人数 | YEGメンバー：44名／一般来場者：700名（推定）／アンケート回答：144枚 |
実施背景
4月総会で承認頂いた一般公開事業を、市民の方へ向けて開催し、団体の活動報告をする機会が必要である背景が挙げられます。
事業目的
会長の想いであるひたちなかYEGの存在を知ってもらい、活動内容を知ってもらい、更なる知名度を上げることを目的とします。
事業内容
- ひたちなかYEGの活動報告をまとめた動画を放送する
- 同様に掲示物も作成する（パーテーション使用）
- ファッションクルーズに来場してくる方やステージイベントを応援し見に来てくれた方をを対象に、お楽しみ要素を詰めた縁日・ゲームを催す
- PR活動として、当会の認知度が上がるような粗品を配布する
- 来場者から認知度アンケートを実施する
- イベントを盛大にするため、ステージイベントを開催する
委員長所見
対外的なアピールになる一般公開事業を行うに当たって一般の方に多くひたちなかYEGを知って頂けたかと思います。会場もファッションクルーズという大型商業施設を利用することにより多くの方に立ち寄って頂けました。ステージ発表・各イベントブースに子供たち、親御さんたちが集まりたくさんの笑顔を見ることができました。また、活動報告をまとめた動画の上映・事業所フライヤーの掲示・認知度アンケートを行ったことでひたちなかYEGをより知って頂けたかと思います。
今回の事業に当たり実行委員会を組織しました。何もない状態からひとつずつ積み上げていき形にしていきました。内容も場所も決まっていない状態から形にする難しさ、これまで行ってきたイベントを築き上げてきた先輩方の苦労も感じさせていただきました。
日曜日の朝から夕方までという長時間でしたが多くの皆様にご協力頂き、何事もなく実施することができました。また入会したての新入会員のメンバーもお手伝いしてくださって既存のメンバーと交わるよい機会だったかと思います。ご協力頂きました皆さま本当にありがとうございました。
3月一般公開事業実行委員会 実行委員長 矢口寿秀