第２５回通常総会｜ひたちなかＹＥＧ｜ひたちなか商工会議所青年部　

第２５回通常総会

『ＹＥＧプライド』～知性を磨き、使命を果たそう～

概要

事業目的

通常総会を開催し各議案について可否を求める。

事業内容

第２５回ひたちなか商工会議所青年部通常総会
第１号議案 平成２７年度事業報告及び収支決算報告の承認について
第２号議案 平成２８年度役員選任（案）及び組織図（案）の議決について
第３号議案 平成２８年度事業計画（案）及び収支予算（案）の議決について
第４号議案 その他について
※１００％例会出席者表彰、直前会長表彰を実施。

委員長所見

第２５回通常総会を迎えるにあたり、今年度の役員理事と共に３ヶ月間にわたる議論を重ね、総会資料となる「ＹＥＧ手帳」を事務局と総務まごころ委員会で作成致しました。今年度は記載内容に誤りが無いよう、徹底して確認作業に注力しました。さらにカレンダーをより使いやすく、そして会員の誕生日を記載する事で活用していただけるようリニューアルしました。「ＹＥＧ手帳」を無事に通常総会において配布できましたのも、役員理事の皆様が締切日の厳守などにご協力していただいたおかげと感じております。

通常総会当日は、会員８０名と１１名のご来賓のご参加を賜り、盛大に開催する事が出来ました。会場設営に関しましては、佐藤事務局をはじめ委員会メンバーのご協力により時間通りに完了し、リハーサルを行うことが出来ました。不慣れな司会ではありましたが、粛々と次第通りに進むことが出来、議事に関しましても黒澤仁一議長の素晴らしい議事進行と皆様のご協力によりにより円滑に進めることが出来ました。懇親会も多くのメンバーにご参加いただき、次第も時間通りに終了する事が出来ました。次年度までに改善しなければならない部分をあげるとすれば、毎年「第３号議案会長所信から委員会方針など」が長くなる傾向があるという事です。今年度においてとても重要な部分ではあるのですが、ここでどうしても間延びをしてしまうので、議事終了後の来賓挨拶まで、皆様には長く感じさせてしまう部分を改善点として次年度に引き継いでもらいたいと思います。

さらに、参加率が伸びなかったのはとても残念であり反省しなければなりません。事前の電話掛けも行い９３名のご参加の返事を頂いたのですが、残念ながら当日の参加者数と開きがありました。１１月開催予定の会員総会では、より多くの会員の皆様のご参加をいただけるような改善策を、委員会メンバーで知恵を絞って導き出したいと思います。結びに、第２５回通常総会の開催にあたり、役員理事の皆様をはじめ、ひたちなかＹＥＧの多くの皆様のご参加ご協力を賜り、心より御礼申し上げます。

総務まごころ委員会 委員長 川崎祐介（株式会社 カワサキフードサービス）

画像

第２５回通常総会（Facebookアルバム）

第２５回通常総会懇親会（Facebookアルバム）

動画