9月例会（ひたちなかYEGバーベキューだよ全員集合！）

事業概要

事業目的

コロナ禍における様々な制約により、他団体との交流はもとより青年部の会員同士の交流も減少しています。会員拡大の活動にあたっては、会員から提供される入会候補者等の情報も大変貴重であり、会員間の親睦を図りながら情報を共有することによって会員拡大に繋げていくことを目的とします。

また、当委員会としては新入会員を増やすことだけが活動目的ではなく、新たに入会した会員が気兼ねなく青年部活動に参加できる土壌づくりが肝要であると考えます。よって、ひたちなかYEGメンバー同士の交流を図るとともに、入会して日の浅い会員が青年部に溶け込みやすい機会を設け、会員拡大の推進力を高めることを目的とします。

事業内容

【新入会員との名刺交換会】
時間を設けて、新入会員との名刺交換を乾杯後に実施する。

【バーベキューについて】
参加者をなるべく少人数のグループに分けるなど、コロナ対策に配慮しながら実施する。受付にて参加者がどこの席に座るかを知らせる。

【那珂湊焼きそば選手権】
共同作業による会員間の連携強化を図るためグループ対抗による焼きそば選手権を実施する。審査員は委員会メンバーから3名（内田副会長・鴨川副委員長・手塚紀一君）審査基準は、味、盛り付け方などから点数を決める。

【アレルギーに関して】
当日使う食材などは掲示等を行います。また、参加確認を行う際に事前に聞き取りを実施いたします。

【ミニ縁日】
スーパーボールすくいなど子供が楽しめる物。

委員長所見

＜所見＞
9月例会にご参加いただきました皆様誠にありがとうございました。連休の中日にもかかわらず多くのメンバーやご家族の皆様にご参加いただきましたこと感謝しております。新型コロナウイルスの感染拡大や台風接近により天候等が心配されていましたが無事予定通り例会を開催することができました。

当日の進行につきましては多少天候の影響も受けましたが委員会メンバーや参加メンバーのご協力もあり、大きな混乱もなく無事終えることができました。各グループでの対抗企画である那珂湊焼きそば選手権におきましては、食材ドラフトじゃんけんから調理、実食に至るまで、限られた食材や調味料を使用する制約の中から新たな発想や工夫が生まれグループメンバー間の結束が強まり新たな絆が育まれたと感じております。

また多くの新入会員の参加もあり積極的に名刺交換を行うなど、メンバー間での交流も活発に行われていました。そして例会全体としましては、新入会員が青年部に溶け込み易い機会を提供することやメンバー間で会員拡大情報の共有が図られると同時に今後より多くの新入会員を迎え入れる雰囲気づくりが出来たと捉えています。

＜反省点＞
例会当日の役割分担や進行等が流動的になってしまった部分もあり、事業計画における想定が甘かったと反省しております。

また、会員間での会員拡大情報の共有につきましたは一部行われましたが、もっと参加者に対し本例会の趣旨をより明確に伝え、直接的に会員拡大に繋がる手法を取り入れるなどの工夫が必要であったと捉えております。反省点とは少し異なる観点となりますが、社会状況が許すのであれば他団体との交流をする場などにし会員拡大に直結する例会とすることができたと感じております。

最後になりますが例会開催にあたりましてご協力いただきました委員会メンバー、会員の皆様、素晴らしい場所を提供していただきました阿字ヶ浦クラブ様に心より感謝御礼申し上げます。

会員拡大委員会 委員長 黒沢一生