12月例会事業報告

Create a fun future with YEG〜楽しく愉しいYEG〜

「この度のリモート例会で皆様やご家族の楽しい思い出つくりにお役立て出来たなら幸いです。」

親睦交流委員会 委員長 大川恵介

事業概要

事業目的

県内で新型コロナウイルス感染者が増加傾向になり、12月担当例会の通常開催が難しくなった為、代替え企画としてZOOMを活用したリモート例会を企画し会員及びご家族で一緒に楽しめる場を提供することを目的とします。

事業内容

ZOOM 例会の流れ

• 委員会でZOOMルームを作成・参加者は時間になったらZOOMルームに入室し参加する
• 通常通り開会セレモニーをZOOMにて行った後例会を行う
• 例会内容は子供・同伴者・会員へとジャンルの違う問題を出し各問題上位3名に景品を選んで貰う
• 景品は千本引きを利用し紐の先の番号を景品獲得者に選んで貰い会場にいる委員会メンバーが代理で紐を引いて景品を決める
• 全部で10問程度出題し例会を終える
• 例会終了後閉会セレモニーを行い終了
• 当選した景品は部室に保管し当選者に直接取りに来てもらう（コロナ禍の為）

委員長所見

私たち親睦交流委員会では、12月担当例会にクリスマス例会を行うことを企画していましたが、県内の新型コロナウイルス感染者の増加傾向により会員の皆様の安全を第一に考え、当初予定していたクリスマス例会の代替え企画としてZOOMを活用したリモート例会へと変更しました。

ZOOMを活用し、各事業所及びご自宅で会員とそのご家族の皆様がクイズに答え景品を獲得したりし、ご家族と一緒に楽しめる場を提供出来たかと思います。

反省点としては、リモート例会を行う場合その場に委員会メンバーしか居ないため、間違いなどに気づいても訂正が難しい点と、電波（回線）状況により計画したタイムスケジュール通りに進まない点などがありました。どちらの問題点もリモート例会を行う際に発信場所から、全体通してのリハーサルを行い問題が起こった時の対処法や連絡方法を決めておけば解決できるかと考えます。

この度のリモート例会で皆様やご家族の楽しい思い出つくりにお役立て出来たなら幸いです。

例会にご参加いただきました会員の皆様、そしてご協力いただきました親睦交流委員会の皆様大変有難う御座いました。

親睦交流委員会
委員長 大川恵介